Alles ordelijk op een rijtje dankzij een overzichtelijk factuurprogramma

Door de bomen het bos niet meer zien is een mooie uitspraak, omdat het zo kernachtig samenvat wat er gebeurt wanneer er door de vele informatie niet langer een overzicht is. In plaats van een spreadsheat met informatie waar je wat mee kan, zie je alleen maar cijfers waar je hoofd van begint te duizelen. En om het nog erger te maken, komen daar alleen nog meer details bij, waardoor je het overzicht helemaal kwijt raakt. Je moet er dus voor zorgen dat je ondanks het aantal bomen altijd zicht houdt op het bos. Dat doe je bijvoorbeeld met een goed factuurprogramma. Het is overigens niet alleen maar een kwestie van overzicht bewaren. De informatie kan ook constant veranderen waardoor je dus ook snel moet kunnen schakelen. Het is dan ook mooi als een factuurprogramma je een overzicht geeft en tegelijkertijd de mogelijkheid biedt om snel dingen te veranderen. Dat laatste is makkelijker gezegd dan gedaan. Je kunt immers zelf wel van alles veranderen, maar als anderen hiervan niet op de hoogte worden gesteld dan zien zij door de bomen het bos niet meer. Sterker nog, zij weten dan niet eens dat er überhaupt sprake is van veranderingen. Dus elke verandering die jij doorvoert, moet direct ook door andere gebruikers worden gezien. Zo kun je ook veel makkelijker offertes of facturen aanpassen bijvoorbeeld. Maar ook het invoeren van nieuwe informatie is dan voor jou meteen zichtbaar. Als je hier ook meteen betaal herinneringen aan koppelt en via het factuurprogramma vervolgens ook een totaalplaatje kunt generen, dan zie je meteen ook wat de totale inkomsten zijn en wat er nog moet binnenkomen aan niet bepaalde facturen. Om deze reden is het dus van belang dat je gebruik maakt van een flexibel en tevens overzichtelijk factuurprogramma. Mocht je op zoek zijn naar een dergelijk factuurprogramma, dan ben je bij Teamleader aan het juiste adres. Hier kun je terecht voor een uitermate handig factuurprogramma waarmee je je de administratie heel gemakkelijk bij kunt houden. Sterker nog, een groot deel van de hele administratie wordt via het factuurprogramma geautomatiseerd. Het mooie aan het factuurprogramma van Teamleader is dat je zelf kunt bepalen wat je er mee doet en welke functies je gebruikt. Meer over deze mogelijkheden lees je hieronder.

De vele mogelijkheden van het factuurprogramma van Teamleader

Allereerst is het belangrijk dat je altijd daar waar mogelijk je visitekaartje afgeeft. Dat kan ook met de factuur door deze in een eigen huisstijl vorm te geven met een bedrijfslogo of een bepaalde kleur papier. Met het factuurprogramma van Teamleader kun je je facturen helemaal in een eigen stijl vormgeven. Verder is het prettig dat het factuurprogramma veel taken kan automatiseren. Zo kun je bijvoorbeeld automatisch herinneringen de deur uit sturen op het moment dat de betalingstermijn is overschreden. Zo hoef je niet zelf bij elke factuur te controleren of deze al is betaald en of er dus wel of niet een herinnering verstuurd moet worden. Tevens is het opstellen van facturen heel eenvoudig door gebruik te maken van de template functie. Met deze functie sla je het template van een oude factuur op, zodat je deze kunt hergebruiken. Dat scheelt een hele hoop tijd. Verder kun je het programma helemaal gratis uitproberen. Dus als je nieuwsgierig bent maar eerst wilt ontdekken of het iets voor jou is, dan kun je het programma zelf uittesten.

Kijk op teamleader.nl voor verdere informatie

Je kunt op de website van teamleader.nl meer informatie vinden over verschillende diensten en mogelijkheden zoals:

  • CRM-Systeem
  • Project Management Tool
  • Support Tickets
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedIn